Как заключить договор с РАО и ВОИС: пошагово, документы и цены

Два договора, отчёт о каждом треке каждый месяц и 1000 ₽ штрафа за каждую ошибку в этом отчёте. Так выглядит легальная музыка в заведении, если оформлять её через РАО и ВОИС. Разберём по шагам, как заключить оба договора, какие документы нужны и сколько это стоит.

Цены, нормы закона и судебные дела в статье проверены по первоисточникам 14 сентября 2026 года.

Зачем нужны два договора, а не один

В каждой песне, которая звучит в зале, есть права двух групп людей. Авторы написали музыку и слова, их права представляет РАО, Российское авторское общество. Исполнители и компании, которые сделали запись, получают деньги через ВОИС, Всероссийскую организацию интеллектуальной собственности.

Договор с РАО не закрывает запись, а договор с ВОИС не закрывает песню: в типовых договорах обеих организаций прямо написано, что права другой стороны они не покрывают. Суды это подтверждают. Например, с одного и того же ресторана РАО и ВОИС взыскивали деньги в двух разных делах, и суд не счёл это двойным взысканием.

Есть разница и по сути. РАО выдаёт лицензию, то есть разрешение использовать песни. ВОИС заключает договор о выплате вознаграждения: для записей, опубликованных в коммерческих целях, закон не требует разрешения, но платить за их звучание в зале обязательно (статья 1326 Гражданского кодекса). О том, чем занимается РАО, мы подробно писали в статье «Что такое РАО».

Как заключить договор с РАО и ВОИС: пошагово

1. Посчитайте озвучиваемую площадь. Это площадь, где слышна музыка, а не всё помещение. От неё и от типа заведения зависит цена. Для магазинов и кафе организации могут определить площадь по документам или по открытым источникам, в том числе по картам. Для салонов и других услуг площадь подтверждается документом.
2. Подготовьте документ, который подтверждает площадь. Его заверенная копия прикладывается к договору. Официального списка подходящих документов РАО и ВОИС не публикуют, поэтому при обращении уточните, что им подойдёт, например договор аренды с планом помещения.
3. Напишите в РАО и ВОИС. Вопросы о договорах РАО принимает по адресу usv@rao.ru, контакты региональных представителей есть на сайте РАО. ВОИС предлагает отправить сведения для договора в центральный офис или в региональный центр, согласованный договор присылают удобным способом. Во многих регионах у РАО и ВОИС общий представитель и общая почта, поэтому оба договора часто оформляют в одном месте.
4. Проверьте договор до подписания. Сверьте адрес и площадь в приложении, дату, с которой договор действует (она может стоять раньше дня подписания), и сроки отчётов. Главные пункты разобраны ниже.
5. Платите и отчитывайтесь каждый месяц. Деньги перечисляются до 10-го числа следующего месяца, отчёт о звучавшей музыке сдаётся в течение 10 дней после конца месяца.

Что важно знать о договорах до подписания

Договоры типовые, их формы опубликованы на сайтах РАО и ВОИС. Вот что стоит знать заранее:

• Сумма не зависит от того, сколько играла музыка. Платёж фиксированный за месяц, даже если в каком-то месяце музыку почти не включали.
• Каждый месяц нужен отчёт. В отчёте для ВОИС указывают название каждой записи, исполнителя, авторов, изготовителя записи и число исполнений, а если звучало радио, то и радиостанции. По договору РАО за каждое пропущенное или неверно указанное произведение положен штраф 1000 ₽, за просрочку отчёта 200 ₽ в день.
• За просрочку платежа начисляются пени 0,3% от долга за каждый день.
• Об изменении площади нужно сообщить не позже чем за 5 дней. Если окажется, что площадь больше указанной в договоре, РАО вправе взять неустойку в двойном размере вознаграждения.
• Договор РАО можно приостановить на срок от 1 до 3 месяцев, а сезонному заведению до 6 месяцев.
• Договор РАО заключается на год и продлевается сам, если ни одна сторона не откажется за 30 дней до конца срока. Если перестали включать музыку, об этом нужно сообщить в течение 3 дней, иначе договор продолжает действовать и платежи начисляются.
• Представители РАО вправе прийти в заведение и проверить, как выполняется договор.

Сколько стоит договор с РАО и ВОИС

Действующие ставки РАО и ВОИС утверждены в декабре 2024 года. Для фоновой музыки это фиксированная сумма в месяц, которая зависит от типа заведения и озвучиваемой площади. Выручка, число посадочных мест и количество песен на цену не влияют. Ставки РАО и ВОИС для магазинов, кафе и сферы услуг совпадают рубль в рубль, поэтому платить приходится в двух местах одинаковые суммы.

Суммы посчитаны по официальным таблицам ставок для города с населением больше миллиона человек. В них нет доплат: за холлы, коридоры и туалеты, где тоже звучит музыка, берут ещё 7 ₽ за м², а за телевизоры с клипами и фильмами РАО считает отдельно.

Когда можно заплатить меньше

• В городах меньше миллиона жителей ставку умножают на понижающий коэффициент: от 0,9 для городов на 500 тысяч жителей и больше до 0,6 для городов меньше 10 тысяч. В городах Московской и Ленинградской областей от 100 тысяч жителей и в 30 км от МКАД и КАД коэффициент 0,9.
• Если обратиться самим, до того как пришло уведомление от РАО или ВОИС, первые 12 месяцев действует коэффициент 0,8. Если подписать договор в течение 20 дней после уведомления, 0,9.
• Сетям от 3 заведений положен коэффициент 0,9, от 101 заведения 0,8, если договор подписан в течение 30 дней после письменного предложения.

Городской коэффициент и скидка за самостоятельное обращение не действуют, если ставка за заведение меньше 1500 ₽ в месяц, как у небольшого магазина. А если против заведения уже идёт суд, уголовное или административное дело, не действует ни один коэффициент.

Что будет, если работать без договоров

Представители РАО и ВОИС записывают музыку в зале на видео или аудио. Суды принимают такие записи как доказательство, согласие владельца заведения на съёмку не требуется. Дальше приходит претензия, и если за 30 дней договориться не удалось, организация идёт в суд.

• Компенсация по суду с 4 января 2026 года составляет от 10 тысяч до 10 миллионов рублей за каждое нарушение (статья 1301 ГК, для записей статья 1311). Считается каждая песня отдельно, и за одну песню деньги могут потребовать обе организации: РАО за произведение, ВОИС за запись.
• На практике в 2024 году суд взыскал с магазина в Таганроге по 10 000 ₽ за каждую из 10 песен, которые звучали по радио, всего 100 000 ₽. С ресторана за 4 записи, звучавшие в передачах спутникового телевидения, взыскали 87 000 ₽: абонентский договор с телеоператором суд не признал разрешением включать музыку для гостей.
• Административный штраф по статье 7.12 КоАП: для компании от 30 до 40 тысяч рублей, для ИП от 10 до 20 тысяч рублей, с конфискацией оборудования, на котором играла музыка.

Частые вопросы

Нужен ли договор, если в магазине просто играет радио?

Да. Верховный суд разъяснил, что радио в месте, открытом для посетителей, это публичное исполнение музыки, а не приём эфира. Разрешение самой радиостанции для зала с бесплатным входом не нужно, но авторам и исполнителям платить нужно, то есть заключать договоры с РАО и ВОИС.

Можно ли вместо договоров включать Яндекс Музыку или VK Музыку?

Нет. Условия обоих сервисов разрешают только личное некоммерческое использование. Подписка даёт право слушать музыку самому, а не включать её для посетителей. Подробнее в статье «Можно ли использовать Яндекс Музыку в кафе».

Могут ли РАО и ВОИС отказать в договоре?

Без достаточных оснований нет: закон прямо запрещает таким организациям отказывать пользователю в договоре (статья 1243 ГК).

Можно ли обойтись без договоров с РАО и ВОИС

Договоры с РАО и ВОИС нужны, чтобы платить авторам и исполнителям, чьи права представляют эти организации. Права на музыку PULT.FM принадлежат самому сервису.

Музыку для сервиса пишут наши артисты, и все права на неё принадлежат компании. Это закреплено в договоре с клиентом: компания является единственным обладателем авторских и смежных прав на всю музыку сервиса, а если по этой музыке придёт претензия, её урегулирует сервис. Поэтому для музыки PULT.FM вам не нужно самостоятельно заключать договоры с РАО и ВОИС.

Радио, личные подписки и любая другая музыка в заведении по-прежнему требуют договоров с РАО и ВОИС.

Статья не является юридической консультацией.